Qué puede hacer Copilot en cada aplicación de Microsoft 365
Copilot en el ecosistema Microsoft
- Word: redactar documentos desde un resumen, mejorar texto existente, cambiar tono y formato, resumir documentos largos.
- Excel: generar fórmulas desde lenguaje natural ("calcula el crecimiento mes a mes"), crear gráficos, identificar tendencias en los datos.
- PowerPoint: crear presentaciones desde un documento de Word o un prompt. Sugerir diseños y contenido.
- Teams: transcripción de reuniones en tiempo real, resumen automático con puntos de acción, responder preguntas sobre el contenido de la reunión.
- Outlook: redactar respuestas de email, resumir hilos largos, priorizar la bandeja de entrada.
- Copilot Chat: asistente general que puede buscar en tus archivos de SharePoint, emails y conversaciones de Teams.
Versiones de Copilot y precios
Copilot (gratuito en Windows 11 y Bing): asistente web básico. No accede a tus archivos de empresa.
Microsoft 365 Copilot: 30 $/usuario/mes (añadido al plan M365 existente). La versión completa con acceso a todos los datos de la empresa. Requiere M365 Business Standard o superior.
Copilot for Sales / Service: versiones especializadas para equipos comerciales y de atención al cliente. Integradas con Dynamics 365.
¿Vale la pena para una pyme española?
Depende del uso real. Las funciones más valoradas por pymes son Teams (resumen de reuniones) y Outlook (gestión de emails). Si el equipo hace muchas reuniones y gestiona mucho email, el ahorro puede justificar los 30 $/usuario/mes. Para empresas que ya usan GitHub, Copilot for Developers es una de las herramientas con mayor ROI demostrado (+35% de productividad en estudios de Microsoft).
Preguntas frecuentes
¿Copilot accede a todos los archivos de mi empresa?
Copilot accede solo a los archivos a los que el usuario tiene permiso en SharePoint, OneDrive y Teams. Respeta los permisos de Microsoft 365. No puede ver archivos de otros usuarios ni documentos con permisos restringidos. La seguridad depende de que los permisos estén bien configurados en M365.
¿En qué se diferencia Copilot de ChatGPT?
La diferencia principal es la integración: Copilot vive dentro de tus apps de Microsoft y puede acceder a tus propios archivos, emails y reuniones. ChatGPT es una interfaz externa donde tienes que copiar y pegar el contenido. Para usuarios de Microsoft 365, Copilot elimina esa fricción.
¿Copilot cumple con el RGPD?
Sí. Microsoft ha diseñado Copilot para cumplir con el RGPD. Los datos de los clientes europeos se procesan en centros de datos de la UE. Microsoft no usa los datos de los clientes empresariales para entrenar los modelos de IA. Los compromisos de privacidad están detallados en el Data Protection Addendum de Microsoft.
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