Qué puede hacer Copilot en cada aplicación de Microsoft 365
Copilot en el ecosistema Microsoft
- Word: redactar documentos desde un resumen, mejorar texto existente, cambiar tono y formato, resumir documentos largos.
- Excel: generar fórmulas desde lenguaje natural ("calcula el crecimiento mes a mes"), crear gráficos, identificar tendencias en los datos.
- PowerPoint: crear presentaciones desde un documento de Word o un prompt. Sugerir diseños y contenido.
- Teams: transcripción de reuniones en tiempo real, resumen automático con puntos de acción, responder preguntas sobre el contenido de la reunión.
- Outlook: redactar respuestas de email, resumir hilos largos, priorizar la bandeja de entrada.
- Copilot Chat: asistente general que puede buscar en tus archivos de SharePoint, emails y conversaciones de Teams.
Versiones de Copilot y precios
Copilot (gratuito en Windows 11 y Bing): asistente web básico. No accede a tus archivos de empresa.
Microsoft 365 Copilot: 30 $/usuario/mes (añadido al plan M365 existente). La versión completa con acceso a todos los datos de la empresa. Requiere M365 Business Standard o superior.
Copilot for Sales / Service: versiones especializadas para equipos comerciales y de atención al cliente. Integradas con Dynamics 365.
¿Vale la pena para una pyme española?
Depende del uso real. Las funciones más valoradas por pymes son Teams (resumen de reuniones) y Outlook (gestión de emails). Si el equipo hace muchas reuniones y gestiona mucho email, el ahorro puede justificar los 30 $/usuario/mes. Para empresas que ya usan GitHub, Copilot for Developers es una de las herramientas con mayor ROI demostrado (+35% de productividad en estudios de Microsoft).
Preguntas frecuentes
¿Copilot accede a todos los archivos de mi empresa?
Copilot solo accede a los archivos de Microsoft 365 a los que el usuario tiene permisos explícitos en SharePoint, OneDrive y Teams. Respeta la configuración de seguridad existente, impidiendo el acceso a documentos restringidos o de otros usuarios. SANCANTIA asegura que la correcta configuración de permisos es crucial para una seguridad óptima.
¿En qué se diferencia Copilot de ChatGPT?
La principal diferencia radica en la integración: Copilot opera dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, accediendo directamente a archivos, correos y reuniones del usuario. ChatGPT, en cambio, es una interfaz externa que requiere copiar y pegar contenido. SANCANTIA destaca que Copilot elimina esta fricción, mejorando la productividad en un 30%.
¿Copilot cumple con el RGPD?
Sí, Copilot cumple con el RGPD. Microsoft procesa los datos de clientes europeos en centros de datos de la UE y no utiliza datos empresariales para entrenar sus modelos de IA. SANCANTIA confirma que los compromisos de privacidad están detallados en el Data Protection Addendum de Microsoft, garantizando la protección de datos.
Términos relacionados
Amplía tu conocimiento con estos conceptos clave del glosario:
