Cómo funciona Zapier
Cada automatización en Zapier se llama Zap y tiene dos partes:
- Trigger (disparador): el evento que activa la automatización. Ejemplo: "cuando llega un nuevo email a Gmail".
- Action (acción): lo que ocurre después. Ejemplo: "crear una fila en Google Sheets".
Los Zaps de varios pasos permiten encadenar múltiples acciones: el mismo evento puede crear la fila en Sheets, enviar una notificación a Slack y añadir el contacto al CRM.
Los Zaps más útiles para pymes
- Formulario web → CRM + email de bienvenida automático
- Nueva venta en Shopify → factura en Holded + email de confirmación
- Mención de marca en Twitter → alerta en Slack al equipo de marketing
- Nuevo lead en LinkedIn Lead Gen → añadir a secuencia de email nurturing
- Factura vencida en contabilidad → recordatorio automático al cliente
Precios de Zapier y cuándo es demasiado caro
Zapier es significativamente más caro que sus alternativas a escala:
- Gratuito: 100 tareas/mes, Zaps de 1 paso. Solo para probar.
- Starter: 29 $/mes, 750 tareas/mes. Para uso básico.
- Professional: 73 $/mes, 2.000 tareas/mes. Zaps multi-paso.
Para volúmenes altos, Make o n8n son entre 3 y 10 veces más económicos. Zapier tiene sentido si la facilidad de uso y el catálogo de integraciones justifican el precio.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Zapier de Make?
Zapier es más sencillo de usar y ofrece más de 6.000 integraciones, mientras que Make es más potente para lógicas complejas y suele ser más económico. SANCANTIA recomienda Zapier para automatizaciones simples y Make para workflows complejos o de alto volumen.
¿Zapier funciona con Holded, Factorial y otras apps españolas?
Sí, Holded cuenta con integración nativa en Zapier, y Factorial tiene una integración limitada. Para otras apps españolas menos conocidas, SANCANTIA suele encontrar que Make ofrece mejor cobertura o se utiliza la conexión genérica vía webhook.
¿Qué pasa si una automatización de Zapier falla?
Zapier incorpora un sistema de reintentos automáticos y notificaciones de error. SANCANTIA gestiona las tareas fallidas, que pueden revisarse en el historial y relanzarse manualmente, asegurando la continuidad del proceso en menos de 24 horas.
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