¿Cuánto te cuesta no automatizar?
Ajusta los controles con los datos de tu empresa y calcula en tiempo real el tiempo y el dinero que recuperarías automatizando los procesos más repetitivos.
Estimación en tiempo real
Metodología transparente
Sin datos personales
Tu perfil
Tiempo en tareas repetitivas
Coste de una hora de equipo
Si no tienes el dato exacto, divide el coste mensual total del empleado (salario bruto + seguridad social) entre 160 horas.
¿Cómo calculamos estas cifras?
Emails, WhatsApp y mensajes
Tasa de automatización aplicada: 35–55 %. La IA gestiona las consultas frecuentes y proporciona respuestas inmediatas. Las conversaciones complejas o con carga emocional las atiende una persona. El porcentaje real depende del tipo de negocio y volumen de consultas repetidas.
Citas, reservas y pedidos
Tasa aplicada: 45–65 %. Los recordatorios y confirmaciones se automatizan casi al 100 %. La coordinación de citas complejas o que requieren criterio sigue con personas. El mayor impacto se produce en negocios con alto volumen de reservas.
Documentación, facturas y expedientes
Tasa aplicada: 25–45 %. Depende del tipo de documento y del sistema de gestión existente. La extracción de datos y el archivo automático son los procesos con mayor potencial. La redacción de documentos complejos sigue requiriendo supervisión.
Reporting e informes periódicos
Tasa aplicada: 35–55 %. Los informes estándar y recurrentes se automatizan bien. El análisis estratégico y la interpretación de datos requieren criterio humano y no se incluyen en el cálculo.
Cálculo del payback
El coste del proyecto se estima según el tamaño del equipo: 2.000–5.000 € para 1–5 personas, 4.000–10.000 € para 6–20 personas, 9.000–22.000 € para 21–50 personas y 18.000–45.000 € para más de 50. El payback se calcula dividiendo el coste estimado entre el ahorro semanal. Se expresa en semanas cuando es inferior a 8 semanas, y en meses en caso contrario, con un mínimo de 2 semanas y un máximo de 18 meses.
Las estimaciones son rangos orientativos basados en proyectos reales. El resultado exacto depende de tu operación, herramientas actuales y forma de trabajo. El diagnóstico completo identifica las cifras con precisión.
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