¿Qué procesos de tu empresa deberías automatizar primero?

Qué te pregunta el diagnóstico

Son ocho preguntas y se contesta en unos cinco minutos. No hay que registrarse ni dejar datos personales: el resultado sale en pantalla en cuanto terminas.

¿A qué sector pertenece tu negocio?
¿Cuánto tarda tu equipo en responder a un nuevo cliente o lead?
¿Qué proporción de las consultas que recibís son siempre las mismas preguntas?
¿Cómo gestionáis las citas, reservas o el primer contacto comercial?
¿Con qué frecuencia se escapa algún seguimiento, lead o tarea importante?
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a documentación, facturación o reporting?
¿Qué herramientas de automatización usáis actualmente?
¿Cuál ha sido el mayor freno para automatizar hasta ahora?

Qué recibes al terminar

Con tus respuestas, el diagnóstico ordena seis automatizaciones de mayor a menor recorrido en tu caso y te muestra las tres primeras. Cada una llega con el primer paso concreto y una estimación de cuánto tarda en estar funcionando.

Respuesta inmediata a nuevas consultas: Cuando pasan horas hasta que alguien contesta al primer mensaje de un cliente nuevo. Operativo en 1–2 semanas.
Asistente virtual para preguntas frecuentes: Cuando buena parte de lo que os preguntan son siempre las mismas cinco o diez cosas. Operativo en 2–3 semanas.
Gestión automática de citas o reservas: Cuando cada cita pasa por una persona y las confirmaciones se hacen a mano. Operativo en 1–2 semanas.
Sistema de seguimiento automático: Cuando se escapan oportunidades porque nadie tiene tiempo de perseguirlas. Operativo en 2–4 semanas.
Automatización de documentación y reporting: Cuando el equipo dedica horas a facturas, contratos o informes repetitivos. Operativo en 3–4 semanas.
Stack de automatización básico: Cuando no hay herramientas conectadas y cada automatización se sostiene con alfileres. Planificación en 1 semana, implementación en 2–4.

Para quién tiene sentido

Para autónomos y pymes que ya notan que algo se escapa —mensajes sin contestar, citas por teléfono, facturas a mano— pero no tienen claro por dónde empezar ni quieren que les vendan un proyecto de seis meses. El diagnóstico no pide datos ni compromete a nada: lo peor que puede pasar es que confirme que ahora mismo no te compensa automatizar.

Si ya sabes qué quieres automatizar y lo que necesitas es el orden de magnitud de la inversión, mira los rangos de precio. Si buscas los casos de uso concretos de tu actividad, están por sector. Y si prefieres calcular el retorno con tus propios números, tienes la calculadora de ROI.